جدول المحتويات:
إذا سألت المسؤولين عن الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMB) عن اهتماماتهم الرئيسية ، فنادراً ما يتم ذكر أمن الملكية الفكرية للشركة (إن وجد). هناك أسباب لذلك ، خاصة في مناخ الأعمال اليوم. تركز الشركات الصغيرة والمتوسطة على الحفاظ على سير العمل ، وتأمين الملكية الفكرية لا يندرج تحت هذه الفئة. يجب أن رغم ذلك. هناك العديد من الأمثلة على ظهور IP المسروق في أماكن أخرى من العالم على حساب الشركة الضحية.
والأسوأ من ذلك ، قال كريج ماكروهون ، الشريك في Burke و Warren و Mackay & Serritella ، "بمجرد الاستيلاء ، يمكن أن يكون استرداد عنوان IP مستحيلًا تقريبًا ، وقد يتطلب سنوات من الدعاوى القضائية وتكاليف قانونية قمعية لاستصلاحها".
جزء من السبب وراء تجاهل حماية الملكية الفكرية ، هو عدم وجود عائد استثمار محسوس. فقط عندما يكون هناك سرقة للملكية الفكرية للشركة ، يرى رجال الأعمال المكان الذي كان من الأفضل أن يكون فيه الاستثمار السابق خيارًا أفضل.
كيفية حماية الملكية الفكرية الرقمية
هناك طرق للشركات لحماية نفسها ، ولكن معظمها مصمم للشركات الكبيرة التي تملك المال والأشخاص لإدارة الحلول.
وقال ماكروهون "بعض الخطوات العملية للتكنولوجيا المنخفضة يمكن أن تحسن بشكل كبير من فرص هذه الشركات في حماية معلوماتها السرية القيمة".
تحقيقًا لهذه الغاية ، قدم McCrohon النصائح التالية ذات التقنية المنخفضة:
- الحفاظ على المواد الحساسة محبوس.
- يمكن ويجب أن تكون الملفات الرقمية مثل مستندات Word وجداول البيانات محمية بكلمة مرور ، خاصة تلك المنقولة عبر الإنترنت.
- فرض الحاجة إلى المعرفة من خلال منح حق الوصول إلى المستندات الحساسة فقط للموظفين الذين يحتاجون إليها.
- استخدم US Postal Service لإرسال نسخ ورقية من الملفات الهامة. كما شدد ماكروهون على ختم الملفات بعبارة "لا تنسخ".
- قد تبدو حقوق النشر والعلامات التجارية كمصروفات غير ضرورية ، ولكنها تقدم للشركات المزيد من الخيارات في حالة حدوث نزاعات.
- تُظهر اتفاقيات استخدام بروتوكول الإنترنت بين الشركة وشركاء الأعمال التزام الشركة بتأمين الملكية الفكرية.
- يجب أن توضح أدلة الموظفين موقف الشركة فيما يتعلق بمعالجة IP.
- احصل على سجل تسجيل دخول للضيف ومراقبة تحركات الضيوف والتحكم في الوصول إلى المناطق الحساسة داخل المبنى.
- يجب اعتبار الملكية الفكرية الحساسة من الشركات الأخرى ممتلكات مسروقة ما لم يتم تسليمها من قبل من هم في وضع يسمح لهم بذلك.
- Dumpster diving هو أسلوب ذو تقنية منخفضة لسرقة IP للشركة. قم بمواجهته بحل منخفض التقنية: قم بتمزيق جميع وثائق IP.
الحماية المعتادة
للحصول على رأي قانوني ثان حول نصائح ماكروهون للتكنولوجيا المتدنية ، اتصلت بتايلر بيتشفورد ، وهو محامي استئناف في برانوك وهامفريس وقراصنة علم النفس. لاحظ بيتشفورد أن جميع النصائح العشر أكدت ما أطلق عليه ماكروهون "الحماية المعتادة".
وقال بيتشفورد: "عند تقييم ما إذا كانت الملكية الفكرية للشركة سرية ، تنظر المحاكم في مدى حماية الشركة لمعلوماتها السرية المفترضة". "على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تقوم بختم المستندات على أنها سرية ، ولكن يتم ترك المستندات في العلن أثناء العرض التقديمي ، فلن تعتبر المحكمة المستندات سرية."
ثم أوضح بيتشفورد أن تقرير ماكروهون كان جيدًا للتأكيد على الحماية المعتادة. إنها طريقة بسيطة وقائية لإظهار كيف تتعامل الشركة مع ملكيتها الفكرية ، وهناك الأسبقية القانونية كما هو مذكور في الورقة:
- إذا أثبتت إحدى الشركات "الحماية المعتادة" لمعلوماتها السرية ، فمن المرجح أن تثبت أن المعلومات ذات قيمة وتستحق الحماية بموجب قانون الأسرار التجارية الموحدة.
- والعكس صحيح أيضًا: الشركة التي تتجاهل الحماية الصارمة للمعلومات والأفكار السرية تشغل افتراضًا ذو قيمة منخفضة وقليل من السرية.
التعاون في العالم الحقيقي
تم عرض القائمة أعلاه للعاملين في تكنولوجيا المعلومات الذين يعملون لدى الشركات حيث كان تأمين أسرار الشركة أمرًا بالغ الأهمية. واتفقوا ، مؤكدين على الحاجة إلى خلق الموقف الأمني المناسب داخل المنظمة. إذا كان الموظفون يدركون أن فقدان الملكية الفكرية للشركة قد يؤدي إلى توقف العمل بأكمله ، فسوف يفكرون مرتين فيما يجب القيام به لضمان أمن أسرار الشركة.
كما تم عرض القائمة أعلاه للعديد من أصحاب الأعمال الصغيرة. كانوا ، في معظمهم ، على دراية بالنصائح ، لكنهم اعتبروها ثانوية. كان معظم المالكين متفقين على أن الأولوية القصوى للشركة هي أن يكون المدير التنفيذي أو الرئيس أو الشخص المسؤول صريحًا في دعمه لسياسة أمان IP.
عرض أحد المديرين التنفيذيين مثالا. هذا الرئيس التنفيذي دعا اجتماع الشركة. بعد شرح سياسة الشركة فيما يتعلق بالملكية الفكرية ، أكد المدير التنفيذي على أهمية السياسة قائلا إن كل موظف يحتاج إلى قراءة وفهم وثم التوقيع على الوثيقة التي تحدد الشروط. ثم وقّعت المدير التنفيذي نسختها وأضفت المستند إلى كتيب الموظف الخاص بها أمام الموظفين - يعد الشراء من مستوى C أمرًا بالغ الأهمية.
