لا تعبث في هذا الأمر: كيفية تنفيذ الحوسبة السحابية

لقد سمعت بالتأكيد هذا: الحوسبة السحابية لديها القدرة على تحويل عملك. المشكلة هي أن هذه العبارة تنقصها أهمية. الحقيقة الكاملة هي أن الحوسبة السحابية لديها القدرة على تحويل عملك إذا تم تنفيذه بشكل صحيح. الانتقال إلى السحابة يجب أن يتلاءم مع إستراتيجيتك الخاصة بالشركات ، ويجب أن تتم معالجتها بواسطة البنية الأساسية لديك ويجب أن يكون لديك الأشخاص المناسبون الذين يديرونها. يمكن لاستراتيجيات السحابة المستندة إلى التحديثات المستمرة والوظائف الجديدة وإشراك الأعمال أن تنقلك من قسم تكنولوجيا المعلومات الذي تحاول الشركة تجنبه إلى قسم تكنولوجيا المعلومات الذي تبحث عنه عن حلول. إليك أساسيات البدء.

تأكد من أن الحوسبة السحابية تناسب إستراتيجيتك

الحوسبة السحابية ليست للجميع. إذا كانت شركتك خالية من المخاطر وحذرة للغاية ، فالتواجد في السحابة ليس لك. ومع ذلك ، إذا كان الهدف من ذلك هو إضافة وظائف ، لتصبح أكثر قدرة على الحركة ، وزيادة التعاون ، وخفض التكاليف ، لتصبح شركة أكثر تقدمًا ، ثم قفز على متن الطائرة. على الرغم من أنها لا تزال تقنية جديدة نسبيًا ، إلا أن الحوسبة السحابية هي الاتجاه الصحيح للعديد من الشركات. بالنسبة للبعض ، قد لا يكون هذا هو الخطوة الصحيحة الآن. (تعرف على المزيد حول فوائد الحوسبة السحابية في الحوسبة السحابية الخمس طرق التي يمكن أن تغير منظر تكنولوجيا المعلومات)

تحقق البنية التحتية الخاصة بك

هل استيقظت يوم عيد الميلاد لتجد صندوقًا ضخمًا ، ملفوفًا بشكل جميل وينتظرك تحت الشجرة؟ ربما كنت متحمس جدا ، أليس كذلك؟ ولكن ماذا لو فتحته لتكتشف أنه مليء بالورق أو الجوارب أو شيء لا يفي بوعده الذي يبدو أن الصندوق الكبير يفي به؟ يشبه هذا النوع من التباطؤ الانتقال إلى السحابة على البنية التحتية التي لا تستطيع التعامل معها. على الرغم من أنك قد تنقل جزءًا كبيرًا من بياناتك أو أدواتك إلى السحابة ، الموجودة على البنية الأساسية لشخص آخر ، إلا أنك ستستخدم نظام الشبكة والدليل الخاص بك أكثر من ذي قبل. تأكد من أن الأمر متروك للمهمة.

تقرر ما يجب أن يذهب في السحابة

أود تقسيم مجال تكنولوجيا المعلومات إلى فئتين متميزتين: ERP والمستخدم النهائي. هذا تبسيط مفرط ، ولكنه يجعل من الأسهل النظر إلى هذا النوع من الحالات. أعتقد أن نقطة الانطلاق الرائعة تتمثل في إلقاء نظرة على فئة المستخدم النهائي. هذا يعني إلقاء نظرة على البريد والتقويم وموقع الفريق وقنوات الاتصال والإنترانت والدردشة وأدوات إنتاجية المكاتب والتخزين والبحث في المؤسسة. أجد أن المخاطر التي ينطوي عليها نشر هذه الأنواع من التطبيقات والأدوات في البيئة أقل. حلول ERP ، مثل SAP ، لها تأثير مباشر على انتقال المنتج إلى عملك وخارجه. لهذا السبب عند تطبيق السحابة ، فمن الأفضل اختبار المياه باستخدام مجموعة أدوات الإنتاجية أولاً. يبدو أيضًا أن أدوات الإنتاجية قد تم نشرها في السحابة لفترة أطول ، وبالتالي فإن العملية هنا يتم تسويتها إلى حد ما وتقدم عددًا أقل من المشكلات. تتضمن بعض حلول المؤسسات المستندة إلى مجموعة النظراء لفئة المستخدم النهائي تطبيقات Google و Microsoft Office 365.

إنشاء خطة انتقالية

قم بإنشاء مخطط تفصيلي لما لديك الآن وما تنتقل إليه. ثم ، انظر إلى تبعيات ما قبل وبعد. من المحتمل أن يكون لديك الكثير من المعالين المتشابهين ، لكن البعض قد يحتاج إلى تكوينه بشكل مختلف أو تحديثه. سوف تجد أيضًا العديد من التبعيات غير المرتبطة وستحتاج إلى إنشاء خطة لإيقاف تشغيل القديم منها وتنفيذ المناطق الجديدة. يجب إجراء تحليل عميق وشامل على الشبكة والبنية التحتية والدلائل. من المحتمل أن يكون هناك بعض الأحمال الثقيلة في هذه المناطق ، لذلك فإن وضع خطة مبكرة أمر مهم للغاية.

إنشاء خطة إدارة التغيير التنظيمي

هذا مهم جدا. يعد الانتقال إلى حل الحوسبة السحابية تغييرًا كبيرًا لأي مؤسسة. يجب أن تفهم المؤسسة تمامًا كيف تغير الطريقة التي تعمل بها ، وأين يتم تخزين بياناتها ، وكيفية مشاركة المحتوى ، ومشاركة المحتوى ، وسبب حدوث النقل. يجب أن يكون هناك خطة مفصلة حول التدريب ، والاتصالات ، واعتماد المستخدم النهائي وإدارة المشروع. يجب أن يكون هناك عروض طرق لتقديم المظاهرات والأسئلة الميدانية لمكاتب الشركات وأي مصانع أو مستودعات متأثرة. هذا عادة ما يكون المجال الأول الذي يتلقى تخفيضات في الميزانية ، ولكن في مثل هذا التغيير ، من المهم للغاية أن تظل إدارة التغيير جزءًا من المشروع.

القضاء على المخاطر وإجراء التحول السلس

نصيحة رقم 1 عند الانتقال إلى السحابة هي تجنب تعطيل النشاط التجاري. جميلة واضحة ، أليس كذلك؟ بشكل أساسي ، قم بتنفيذ التغييرات خلال ساعات التوقف والتأكد من أن التبديل هو تجربة ممتعة ، لا تجعل الجميع يخدش رؤوسهم حول سبب إجراء التغيير. نعم ، هناك الكثير مما يجب طرحه ، لكن هذا غير معقول. لذلك ، قم بإجراء اختبار شامل: اختبار الحمل ، واختبار المستخدم ، واختبار الجهات التي تبنته مبكرًا وتأكد من وجود عملية شراء تنفيذية. حدد جدولًا زمنيًا للمديرين التنفيذيين المعنيين المتأثرين بالتغيير وتأكد من توافقهم مع النتائج المباشرة والنتائج النهائية. تأكد من أن المسؤولين سعداء وجاهزون للتغيير. هذه هي المجموعة الوحيدة التي يتم نسيانها بشكل شائع ويمكنها بسهولة إجراء نشر أو كسره. لا تنساهم.

تعزيز وتحسين القدرات والاتصالات

أحد أفضل أصول الانتقال إلى السحابة هو حقيقة وجود ترقيات وأدوات جديدة وتحسينات طوال الوقت. يرجى عدم تنفيذ حل سحابة ثم السماح لها بالجلوس في هذا الإصدار إلى الأبد. استفد من البيئة الجديدة المبسطة من خلال الوظيفة المضافة واستمر في العمل. تقدم إلى الأمام وتصبح إدارة تكنولوجيا معلومات تدريجية ، وقم بإجراء تحديثات جديدة مستمرة واطلق أدوات جديدة. عندما تضيف هذه الإمكانيات الجديدة ، ركز على جانب إدارة التغيير وتذكر أن تتواصل بإصدارها والقيمة التي تضيفها. ستصبح قريبًا قسم تكنولوجيا المعلومات الذي يحب الجميع التفاعل معه بدلاً من المجموعة التي يتعين عليهم الذهاب إليها.