4 طرق يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة التأثير على ميزانياتهم

قد يكون أصحاب الأعمال الصغيرة في جولة صعبة في عام 2013. قد تؤدي معدلات الضريبة المتزايدة لأصحاب الدخول المرتفعة إلى دفع المزيد من الضرائب ، وإذا لم تقدم الرعاية الصحية لموظفيك ، فقد تخضع لعقوبات حكومية. بدلاً من رمي المنشفة ، حان الوقت لنشمر أكمامك والبدء في خفض ميزانيتك. مكان واحد للبدء هو تكاليف تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك. فيما يلي أربع طرق يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة التأثير على ميزانيات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم لكي يظلوا قادرين على الاستمرار في العام المقبل - وما بعده. (للاطلاع على بعض القراءة في الخلفية ، تحقق من 6 أخطاء تجارية مشتركة تصنعها الشركات الصغيرة.)

1. مراجعة عقود الصيانة

تمامًا مثل قيامك بمراجعة بيانات الفواتير الشهرية الشخصية ، من المهم أيضًا إلقاء نظرة على عقود صيانة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك. هل يستوفي البائع شروط عقده؟ هل تعرفت على المنافسة لمعرفة ما إذا كان يمكنك العثور على سعر أفضل؟ إنها هذه الأسئلة وأكثر يجب أن تطرحها على عقود صيانة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك. يبدو الأمر بسيطًا ، لكن الكثير من الشركات تفشل في مراجعة بياناتها بانتظام ، وينتهي الأمر بدفع أكثر مما يتعين عليها نتيجة لذلك.

2. الاستعانة بمصادر خارجية مشاريع قصيرة الأجل

بدلاً من تعيين موظفين بدوام كامل عند ظهور مشروع لتكنولوجيا المعلومات ، فكر في الاستعانة بمصادر خارجية لحسابهم الخاص. للعثور على محترفين مؤهلين ، تحقق من مواقع الويب مثل Elance و Guru و Freelancer. فقط تأكد من فحص أي مرشح محتمل جيدًا ، واتصل دائمًا بالمراجع.

3. تقليم الموظفين وعبر القطار

إنها حقيقة مؤسفة ، ولكن في الأوقات الاقتصادية المضطربة ، يجب أن تكون مستعدًا لخفض تكاليف العمالة. قد يكون قسم تكنولوجيا المعلومات لديك مكانًا واحدًا لإجراء هذه التخفيضات. تأكد من أن مؤسستك على استعداد للتداعيات في حالة الحاجة إلى تخفيضات. تدريب موظفي تكنولوجيا المعلومات الرئيسيين على واجبات أخرى وإنشاء خطة احتياطية لإعادة توزيع المسؤوليات بين عدد أقل من الموظفين.

4. تقليل انتاج الطاقة

هناك طريقة أخرى لتوفير نفقات تكنولوجيا المعلومات وهي تقليل كمية الطاقة التي تستهلكها منتجات تكنولوجيا المعلومات. على سبيل المثال ، يمكنك تبسيط مؤسستك للعمل من طابعة متصلة بشبكة واحدة ، والبحث عن المزيد من منتجات الكمبيوتر الموفرة للطاقة. على الرغم من أن هذا قد يبدو مساعدًا ، إلا أنه عندما يتعلق الأمر بتوفير المال في شركة صغيرة ، فإن كل شيء يساعد في ذلك. (لمزيد من التبصر ، تحقق من 5 أسباب تجعل تقنية IT الخضراء هي الذهب الخالص للأعمال).

افكار اخيرة

إذا قررت تقليص منطقة مثل الإعلان ، فهناك عادةً نتيجة مباشرة واحدة: تقليل التعرض لعملك. قللي من تكنولوجيا المعلومات ، والوضع مشوش قليلاً. يعمل قسم تكنولوجيا المعلومات الفعال على مخالبه في العديد من الجوانب الأخرى للشركات ، مثل المبيعات وحتى خدمة العملاء ، لذلك يجب تعديل تكاليف تكنولوجيا المعلومات بعناية. آخر شيء تريده هو توفير بضعة دولارات على تكنولوجيا المعلومات ، فقط لجعل أعمالك تعمل بشكل أقل فعالية بشكل عام.

هل تعرف أي طرق إضافية لخفض تكنولوجيا المعلومات؟ دعنا نعرف!