5 أشياء يجب مراعاتها عند اختيار محرك أقراص سحابي

قام عميل لي بشراء جهاز Samsung اللوحي مؤخرًا وأراد عرض الملفات من جهازين ، الجهاز اللوحي وجهاز كمبيوتر محمول يعمل بنظام Windows 8. في هذه الحالة ، كانت إمكانية الوصول إلى الملفات من أجهزة متعددة أثناء السفر هي أهم متطلبات الأولوية ، لكن الأمر جعلني أفكر. هناك العديد من خدمات محركات الأقراص السحابية المختلفة للاختيار من بينها ، ولكل منها ميزات مختلفة. أضف إلى ذلك أن أي شخص سيكون لديه متطلبات مختلفة وستحصل على وصفة بسيطة للتعقيدات. هل تريد إعداد محرك أقراص سحابي يعمل بالطريقة التي تريدها؟ فيما يلي قائمة بالاعتبارات التي تساعدك على اتخاذ الخيارات الصحيحة.

الأمن والخصوصية

يعد الحفاظ على أمان بياناتك أمرًا مهمًا ولكل عرض سحابة أمان داخلي. مع تخزين أي معلومات ، فإن السؤال الرئيسي الذي يجب طرحه على نفسك هو مدى حساسية البيانات وما هو التأثير (على عملك أو لعائلتك) إذا تم اختراق هذه البيانات. على سبيل المثال ، إذا حصل شخص ما على وصول غير مصرح به إلى المعلومات الشخصية ، فمن المحتمل أن يمثل ذلك خطرًا أكبر منك إذا تم اختراق ملفات الموسيقى المخزنة.

بمجرد إجابتك على هذا السؤال ، انظر إلى الميزات التي يعرضها الموردون الخاصون بك في القائمة المختصرة:

• سيكون لكل منها بعض أساليب المصادقة ، لذلك اتبع قواعد أفضل الممارسات لكلمات المرور عن طريق اختيار شيء غير موجود في القاموس ، مع الاحتفاظ به لنفسك فقط وتغييره كثيرًا.
• يمكّنك بعض موفري السحابة من تخزين تفاصيل المصادقة الخاصة بك في ملف إعدادات لسهولة الاستخدام. إذا كانت هذه هي الحالة ، ففكر في إضافة تدابير أمان إضافية لجهازك (مثل كلمة مرور قفل الشاشة) بحيث إذا قام شخص آخر باستلامها ، فلن يتمكن من الوصول الفوري إلى البيانات السحابية المخزنة.
• هل يتم نقل البيانات من وإلى جهازك باستخدام بروتوكولات آمنة مثل https؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يتمكن شخص آخر من "رؤية" معلوماتك أثناء العبور.
• هل الملفات المخزنة في نموذج مشفر على محرك الأقراص السحابية؟ هذا يجعل من الصعب الحصول على بياناتك في حالة حصول شخص ما على وصول غير مصرح به إلى البنية التحتية للمورد السحابي. هناك أيضًا أدوات إضافية متاحة تمكنك من تشفير الملفات قبل تخزينها في السحابة ، مثل BoxCryptor لـ Google Drive.

إمكانية الوصول

كيف تريد الوصول إلى البيانات في محرك الأقراص السحابي الخاص بك ومن أين تريد الوصول إليها؟ هناك طريقتان يمكنك استخدامهما للتخزين السحابي من جهازك:

• استخدم وحدة التخزين السحابية كنسخة احتياطية فقط وقم إما بنسخ الملف أو تحديثه يدويًا في السحابة ، أو استخدم أدوات سطح المكتب (إذا توفرها مورد محرك الأقراص السحابية) لمزامنة تغييرات الملفات التي تجريها على جهازك مع تلك الموجودة على السحابة.
• لا تعمل إلا مع الملف في موقعه السحابي ، وتجنب نسخه إلى جهازك المحلي. هذا مفيد لتوسيع مساحة التخزين المتوفرة على جهازك. تحقق من توفر الأدوات اللازمة على الجهاز لدعم الطريقة التي ترغب في عرضها أو العمل بها.

مع ظهور الأجهزة الجديدة طوال الوقت ، يجب عليك أيضًا التحقق من أن الأجهزة المعينة التي تستخدمها مدعومة من قِبل مورد محرك الأقراص السحابية. في حالة عميلي الأخير ، تم دمج SkyDrive بالفعل مع Office 2013 على جهاز الكمبيوتر المحمول الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 8 ، بينما كان Google Drive و Dropbox متاحين بالفعل على جهاز Samsung اللوحي. ما نحتاج إلى فعله هو التفكير في الطريقة الأفضل لدعم الطريقة التي يرغب بها موكلي في التفاعل مع الملفات المخزنة.

كلفة

فكر في مقدار التخزين الذي تحتاجه الآن وأيضًا في غضون بضعة أشهر. كيف ستنمو بياناتك؟ يوفر جميع موردي محرك الأقراص السحابية مقدارًا معينًا من التخزين مجانًا ، ولكن تحقق من خطط الأسعار إذا كنت بحاجة إلى تجاوز ذلك ، بحيث تفهم التكاليف المحتملة. خلاف ذلك ، قد تجد نفسك تبحث عن تغيير الموردين لأن التكاليف قد ارتفعت بشكل غير متوقع.

من الممارسات الجيدة أيضًا مراجعة الملفات الموجودة في السحابة بشكل دوري وإزالة الملفات التي لم تعد بحاجة إليها. كن منضبطة في القيام بذلك. سوف يكلفك أقل من المال ، وسوف يقلل من المخاطر في حالة حدوث أي خرق للبيانات.

توفر

جذبت الانقطاعات الأخيرة لموردي السحابة الأخبار الرئيسية. من الممكن أن يكون هناك انقطاع في أي خدمة. لكن تذكر أن وصولك إلى السحابة يمنح عبر خدمات أخرى ؛ قد يعاني مزودو خدمة الإنترنت ونقاط الوصول اللاسلكية أيضًا من الفشل. اسأل نفسك عن التأثير الذي ستحدث إذا لم تتمكن من الوصول إلى محرك الأقراص السحابي عندما تحتاج إليه.

إذا كانت الإجابة "لا صفقة كبيرة ، يمكنني الانتظار والمحاولة مرة أخرى لاحقًا" ، فهذه واحدة من نهاية المقياس. ولكن إذا كانت الإجابة "أحتاجها تمامًا عندما أحتاج إليها" ، فسيتعين عليك اتخاذ بعض الخطوات للتخفيف من خطر عدم قدرتك على الوصول. تأكد من أن ملفاتك متوفرة محليًا حتى إذا كان محرك الأقراص السحابي الخاص بك غير قابل للوصول ، فلا يزال بإمكانك الوصول إليها. (هذا هو مجرد عيب واحد من التخزين السحابي. اقرأ المزيد حول The Dark Side of the Cloud.)

الإضافات والميزات وغيرها من الآباء دو

يتضمن عدد من موردي محركات الأقراص السحابية أدوات إنتاجية لدعم العمل مع الملفات المخزنة. على سبيل المثال ، يتضمن Google Drive مجموعة مكتبية وظيفية للغاية ، مما يلغي الحاجة إلى ترخيص برامج أخرى وتثبيتها على جهازك. يتم توفير إمكانية الوصول إلى SkyDrive داخل Windows 8 و Office 2013 لتسهيل إعداد مزامنة الملفات. يتكامل أيضًا مع إصدارات Microsoft Office عبر الإنترنت (Office365).

تحقق من أي ميزات إضافية مضمّنة من خلال اعتبارات التوافر وإمكانية الوصول. في حين أن هذه قد تكون مريحة ، تأكد من أنها تناسب أيضًا كيف ومتى تريد العمل مع معلوماتك.

سحابة التخزين ، وهنا أنا آتي؟

كما هو الحال مع العديد من الأشياء في الحياة ، يمكن أن تسترعي ميزة واحدة أو جانب من جوانب التخزين السحابي انتباهنا وتصبح الجزء الأكبر من عملية صنع القرار. عند اختيار محرك أقراص سحابي ، قم بتضمين الاعتبارات المذكورة أعلاه في مداولاتك لتحديد الأكثر أهمية بالنسبة لك. سوف يساعدك على تحديد حل يعمل بالطريقة التي تريدها.