جدول المحتويات:
التعريف - ماذا يعني برنامج إدارة المشاريع؟
برنامج إدارة المشاريع هو برنامج يستخدم لتخطيط المشاريع وجدولة وتخصيص الموارد وإدارة التغيير. يسمح لمديري المشاريع (PMs) وأصحاب المصلحة والمستخدمين بالتحكم في التكاليف وإدارة الموازنة وإدارة الجودة والتوثيق ويمكن أيضًا استخدامها كنظام إداري. يستخدم برنامج إدارة المشروع أيضًا للتعاون والتواصل بين أصحاب المصلحة في المشروع.
تيكوبيديا توضح برنامج إدارة المشاريع
على الرغم من أن برمجيات إدارة المشاريع المستخدمة هي مجموعة متنوعة من الطرق ، فإن الغرض الرئيسي منها هو تسهيل تخطيط وتتبع مكونات المشروع وأصحاب المصلحة والموارد.
يلبي برنامج إدارة المشاريع الوظائف الأساسية التالية:
- تخطيط المشروع : لتعريف جدول المشروع ، يجوز لمدير المشروع (PM) استخدام البرنامج لتعيين مهام المشروع والوصف البصري لتفاعلات المهام.
- إدارة المهام : يسمح بإنشاء وتعيين المهام والمواعيد النهائية وتقارير الحالة.
- مشاركة المستندات والتعاون : يتم زيادة الإنتاجية من خلال مستودع الوثائق المركزي الذي يصل إليه أصحاب المصلحة في المشروع.
- التقويم ومشاركة جهات الاتصال : تتضمن الجداول الزمنية للمشروع الاجتماعات المجدولة وتواريخ النشاط وجهات الاتصال التي يجب أن يتم تحديثها تلقائيًا عبر جميع تقاويم PM وأصحاب المصلحة.
- إدارة الأخطاء والأخطاء : يسهل برنامج إدارة المشروع الإبلاغ عن الأخطاء والأخطاء وعرضها وإخطارها وتحديثها لأصحاب المصلحة.
- تتبع الوقت : يجب أن يتمتع البرنامج بالقدرة على تتبع الوقت لجميع المهام مع الاحتفاظ بسجلات للمستشارين الخارجيين.
