جدول المحتويات:
التعريف - ماذا تعني غرفة البيانات الافتراضية (VDR)؟
غرفة البيانات الافتراضية (VDR) هي مستودع آمن عبر الإنترنت للبيانات والمستندات المتعلقة بالأعمال التجارية أو المعاملات القانونية أو الإجراءات. يستخدم VDR خادمًا مركزيًا وشبكة إكسترانت خارجية ، وهو اتصال بالإنترنت مع وصول متحكم فيه للغاية. يستخدم اتصال الإنترنت هذا تسجيل دخول آمن يتم توفيره بواسطة البائع أو الجهة المشرفة المناسبة المسؤولة عن تعطيل أو تمكين تسجيل الدخول الآمن في أي وقت.
يُعرف هذا المصطلح أيضًا باسم غرفة الصفقات الافتراضية.
تيكوبيديا تشرح غرفة البيانات الافتراضية (VDR)
في البداية ، تم استخدام VDRs فقط من قبل المحامين للقاء العملاء. اليوم ، يستخدمهم أيضًا مجموعة واسعة من رجال الأعمال والمحامين والمحاسبين كمنهجية فعالة من حيث التكلفة وفعالة لعرض المستندات دون الحاجة إلى نسخ مادية أو حتى غرفة اجتماعات فعلية.
تحتوي غرفة البيانات الافتراضية على بيانات ووثائق سرية للغاية مع قيود ووصول متحكم به في المشاهدة أو النسخ أو الطباعة. يتم تحديد أوقات محددة لتسجيل الدخول وعرض المستندات والبيانات. يسمح VDR بالوصول إلى الوثائق من قبل المنظمين والمستثمرين في الوقت المناسب خلال الفترة الزمنية المسموح بها. من خلال سرعة وكفاءة استرجاع المستندات الحالية ، يمكن أن يدفع VDR نفسه في معاملة M&A (دمج وامتلاك) واحدة.
غرف البيانات الفعلية ، مقارنةً ، تستغرق وقتًا طويلاً في الإدارة ، ومكلفة في الصيانة ، وتكلفة الورق مكثفة وتتحمل تكاليف جميع المستخدمين. تتيح غرف البيانات الافتراضية بسهولة التحكم في الوصول إلى مزايدين متعددين ، مما يؤدي في الواقع إلى ارتفاع قيم عروض الأسعار بنسبة تتراوح بين 20 و 30 بالمائة عن غرف البيانات الفعلية. إلى جانب زيادة سرعة وكفاءة المعاملات ، تؤدي المعلومات المضمونة إلى مزيد من الصفقات بأسعار أعلى. ومع ذلك ، في VDR صحيح ، قد لا يتم تنزيل البيانات ولكن يمكن عرضها بالأذونات المناسبة.
