6 طرق رائعة للشركات تستخدم google enterprise

تعمل المؤسسات على "الذهاب إلى Google" مع مجموعة المنتجات الضخمة للشركات والمدارس والمؤسسات غير الربحية التي تشمل Chrome و Gmail و Google Apps و Google Drive. سنناقش هنا ست طرق رائعة لاستخدام الشركات لـ Google Enterprise.

أجهزة Chromebook التي تحل محل أجهزة الكمبيوتر المحمولة

الانتقال إلى أجهزة Chromebook ، مقابل أجهزة الكمبيوتر المحمولة التقليدية ، قد يعني توفيرًا كبيرًا للمؤسسة. إذا كانت إحدى الشركات قد "ذهبت إلى Google" ، فيجب أن يكون معظم العمل مستعرضًا. تتمتع أجهزة الكمبيوتر المحمولة التقليدية فعليًا بالكثير من الوظائف التي لم تعد ضرورية ؛ هذا يقلل من التكامل واعتماد المستخدم مع زيادة تذاكر الدعم.

أجهزة Chromebook خفيفة الوزن وتهدف إلى أن تكون مستندة إلى المتصفح بالكامل ومتحركة. تعد البساطة والتنقل والتكامل من المزايا الرائعة ، ولكن التكلفة الأكبر للمؤسسات هي التكلفة. في عام 2013 ، تتراوح أسعار أجهزة Chromebook بين 275 دولارًا و 450 دولارًا. بالنسبة إلى مؤسسة تضم 30000 شخص ، فإن اختيار HP Chromebook أو Lenovo ThinkPad قد يعني توفير ما يصل إلى 12.6 مليون دولار في التكاليف. هذا مجرد تخمين ، لكن معظم المديرين يحبون سماع هذا النوع من المدخرات.

كل شيء من خلال متصفح واحد متكامل

إذا كنت مشتركًا في الدعم الفني ، فالأسئلة الشائعة هي: "ما المتصفح الذي تستخدمه ، وما هو الإصدار؟" لا يمكن لجميع الشركات التخلص من Internet Explorer (IE) أو Firefox ، ولكن استخدام Chrome لـ 90 في المائة من العمل اليومي لموظفيك يخفف من معاناة بعض العمليات التي قد تعمل في متصفح واحد ، وليس في متصفح آخر. الفائدة الأخرى هي تكامل مجموعة الأدوات في المتصفح. مباشرة من المتصفح ، لديك Google Plus و Google Drive و Gmail وتقويم Google وعدد كبير من التطبيقات الأخرى في متناول يدك بنقرة زر واحدة. لم تعد بحاجة إلى تفضيل 20 عنوان URL مختلفًا أو تذكرها ؛ مجرد فتح علامة تبويب جديدة والحصول على العمل.

Hangouts بدلاً من المكالمات الجماعية

لا يمكنني إجراء مكالمات جماعية وأعتقد بقوة أن نصف الرسالة في محادثة بلغة جسدية. يمنحك Google Hangout الآن القدرة على رؤية الشخص أو المجموعة الذين تتحدث معهم بسهولة. طالما كان لديك النطاق الترددي ، يمنحك Google Hangout الاتصال الشخصي الذي غالبًا ما يكون مفقودًا أثناء المكالمات الجماعية مع تقليل الحاجة إلى الرحلات الجوية الباهظة الثمن إلى المواقع البعيدة أو التخلص منها.

أيضا ، فكر في شركة دولية حيث قد يكون لديك عدة تقارير مباشرة في الخارج أو على بعد مئات الأميال. لا ينجح التحدث عبر الهاتف بشكل فردي مع المحادثة دائمًا ، في حين أن Hangout السريعة أكثر إنتاجية وتتيح لك فهم الشخص الذي تعمل معه على مستوى أعلى.

إزالة مايكروسوفت أوفيس وتحرير العمال من مقصوراتهم

WhyMicrosoft هي حملة Microsoft الحالية ضد Google ومقدمي الخدمات الآخرين. يتمثل جدول الأعمال في توضيح سبب اختيار الأشخاص لمايكروسوفت على Google ، والتركيز على Microsoft Office على محرّر مستندات Google. تقدم Microsoft نقطة جيدة: لا يمكن لمحرر مستندات Google القيام بكل شيء مثل Microsoft Office. ومع ذلك ، فإن ما تفتقده Microsoft هو أن Google لا تحاول أن تكون نسخة من منتجات Microsoft. تختار Google أن تكون بسيطة وخفيفة الوزن ، لأنها تتيح التنقل وتقلل التعقيد.

أعتقد أنه من الافتراض العادل القول إننا غالباً ما نميل إلى المبالغة في تعقيد عملنا. تأخذ Google خطوة إلى الوراء وتحسن عملية العمل ، مع التركيز على التفاعلات بين الأشخاص ، بدلاً من نتائج الملفات.

استخدام علامة Google التجارية لتنشيط ثقافة الشركة

الجميع تقريبا يعرفون ماركة Google. لقد كانت محادثة مضحكة عندما أتت Google لشركتي ، وتم طرح هذا السؤال: "كيف نعتبر مواد التواصل الخاصة بنا" Going Google "؟" كانت إجابتهم بسيطة: "استخدم علامتنا التجارية". جوجل لديه نقطة. لماذا تحاول الخروج من طريقك لإنشاء علامة تجارية لها صدى لدى موظفيك عندما تتمكن علامة Google التجارية من فعل ذلك خارج نطاق الصندوق؟ عندما سمع الناس أننا نذهب إلى Google وبدأنا في وضع ملصقات وتوزيع المواد ، كانوا يأكلونها. أعتقد أن استخدام علامة Google التجارية يسمح لثقافة الشركة بالتحرك بسرعة وبشكل كبير في تحسين اعتماد المستخدم.

العمل في أي مكان مع تعزيز التنقل

يحب قادة الشركات التأكيد على أهمية قوة المبيعات لديهم. أعتقد أنه من المنطقي تمكين قوة المبيعات هذه من خلال المعدات والأدوات الصحيحة. لذا ، لماذا لا يزال الناس يتجولون مع BlackBerries يحاولون إنجاز أعمالهم؟ تتولى Androids وأجهزة iPhone ، وتطبيقات Google تعمل جيدًا مع كليهما.

من الواضح أن أجهزة Android تتمتع بأفضل تكامل ، لكن أجهزة iPhone ليست بعيدة عن الركب. الفائدة الكبيرة هي أن يكون عملك في متناول يدك ، سواء على الهاتف المحمول أو الكمبيوتر اللوحي. لقد بذلت Google جهدًا واعيًا لتحسين وظائف الأجهزة المحمولة الخاصة بها - خاصة القدرة على الكتابة والعمل على الأجهزة المحمولة - من خلال دمج Quickoffice مع جناحهم. لقد أجريت اختبارات متعددة على هاتفي أثناء العمل في Google Drive و Google Docs ، وهو يتحسن طوال الوقت.