دليل المبتدئين إلى السحابة: ماذا يعني للشركات الصغيرة

ربما سمعت عن الحوسبة السحابية الآن. بصفتك مالك شركة صغيرة ، قد تتساءل أيضًا عما إذا كانت السحابة هي الحل السحري لتكنولوجيا المعلومات الذي كنت تبحث عنه ، أو مجرد الكثير من البخار. سنلقي نظرة هنا على الإمكانات والمخاطر التي تعرضها السحابة للشركات الصغيرة.

ما هي الحوسبة السحابية؟

السحابة هي ما اعتدنا أن نسميه الإنترنت ، والحوسبة السحابية تعني استخدام البرامج والخدمات عبر الإنترنت. هذا المفهوم ليس حقا كل هذا جديد. بعد كل شيء ، البريد الإلكتروني على شبكة الإنترنت ، والتقويمات وغيرها من الخدمات المشتركة كانت موجودة منذ سنوات. ما تغير هو أن التطبيقات والخدمات المتوفرة عبر الإنترنت قد نمت لتشمل كل ما تحتاجه الأعمال تقريبًا.

تحتاج تخزين البيانات؟ السحابة تفعل ذلك. هل تحتاج إلى برنامج لمعالجة النصوص يتيح التعاون؟ السحابة لديها ذلك. هل تحتاج إلى شيء لإدارة كشوف المرتبات؟ السحابة تفعل ذلك أيضا. في الواقع ، هناك حلول قائمة على السحابة لمعظم مشاكل الأعمال ؛ والأفضل من ذلك كله ، أنها عادة ما تكون أرخص من الاستثمار في البنية التحتية والبرامج التي ستكون مطلوبة للقيام بنفس المهمة في المنزل.

إيجابيات الحوسبة السحابية للشركات الصغيرة

مثل العديد من الأشياء على الإنترنت ، لا تزال الحوسبة السحابية تنمو وتتغير. ومع ذلك ، أظهرت حلول الحوسبة السحابية بعض الاتساق فيما يمكن أن تجلبه للأعمال التجارية الصغيرة. وهذه هي:

• تكاليف أقل: لقد تم ذكر ذلك بالفعل ، لكن من المفهوم أن الشيء الرئيسي الذي يقلق أصحاب الشركات الصغيرة عند التفكير في التكنولوجيا الجديدة - التكاليف مقارنة بالفوائد. عادةً ما تكون خدمات الحوسبة السحابية معتمدة على الرسوم (أو مجانية) وسهلة الإعداد للغاية. تتوفر بعض أفضل التطبيقات المستندة إلى الويب - محرر مستندات Google - مجانًا. على الرغم من أن هذه التطبيقات قد لا تحتوي على جميع ميزات البرامج مثل Microsoft Office ، إلا أن التطبيقات السحابية مناسبة للعديد من الشركات - وتكلفتها أقل بكثير.

• المرونة: تتمثل إحدى أجمل ميزات الحوسبة السحابية في أنه يمكن للموظفين الوصول إلى العمل من أي جهاز بغض النظر عن مكان وجودهم. هذا يعني أنهم يمكنهم حفظ ما يقومون به في العمل ، والقفز في سيارة أجرة وسحب ذلك العمل على جهاز محمول. هذه المرونة شيء يمكن توفيره لجميع الموظفين. توفر هذه المرونة أيضًا فائدة أخرى من حيث الأمان والإنتاجية: في حالة وفاة جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز ، سيتم الاحتفاظ ببيانات الموظف على السحابة.

• النطاق: تعد قدرة الحوسبة السحابية على التوسع حسب الحاجة ميزة أخرى جذابة. عندما تعمل شركة ما على جهاز افتراضي على السحابة ، سواء للتخزين ، أو الاستضافة ، أو المعالجة ، أو ماذا لديك ، فإن موارد الشركة تنمو وتتقلص مع استخدامها. هذا يعني أن زيادة عدد الزيارات لن تؤدي إلى إسقاط موقع ويب لشركة صغيرة. بدلاً من ذلك ، لن يدفع النشاط التجاري سوى الزيادة المؤقتة في استخدام الخادم ، مما يجعله أرخص بكثير من الاستثمار في المزيد من الخوادم للتعامل مع الطفرات العشوائية.

• لا مزيد من الإصدارات: تعرف الشركات التي تعتمد على تكنولوجيا الكمبيوتر الألم الناجم عند إصدار برنامج جديد. إذا كانت البرامج الأحدث تحتوي على ميزات مرغوبة ، فيجب على الشركة دفع مقابل الإصدار الجديد والتعامل مع دمجها في النظام الحالي ، مما يؤدي غالبًا إلى حدوث مشكلات في التوافق. هذا يعني أن هناك حاجة إلى ترقية البرامج الأخرى أيضًا إلى ما قبل وقت طويل ، فإن أجهزة الكمبيوتر المكتبية تتحرك كالمشي لأحد كبار السن. مع التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء ، تكون التحديثات تلقائية ولا تكلف شيئًا في العادة ما قد يدفعه نشاط تجاري بالفعل للوصول إلى الخدمات السحابية.

سلبيات الشركات الصغيرة الحوسبة السحابية

بالطبع ، الحوسبة السحابية لها جوانبها السلبية أيضًا. تعد الحوسبة السحابية على نطاق العمل جديدة ، وهناك دائمًا تحديات تأتي مع اعتماد تقنية جديدة. أهم علامات الاستفهام والقضايا في الحوسبة السحابية هي:

• الأمان: باستخدام الحوسبة السحابية ، تتوفر جميع بيانات الشركة على الإنترنت ، بدلاً من تخزينها على جهاز في المكتب. هذا يقود العديد من أصحاب الأعمال إلى القلق بشأن الخدمات السحابية التي يتم اختراقها. ما إذا كانت البيانات الخاصة بك أكثر عرضة للخطر في السحابة ، حيث يتم حمايتها من قبل مشغلي الخدمات السحابية ، أو في المكتب ، حيث يكون من غير المرجح لفت انتباه القراصنة ، هو سؤال صعب الإجابة. يمكن لرجال الأعمال جعل البيانات آمنة بنسبة 100٪ تقريبًا ، ولكن هذا المستوى من الأمان لا يكون رخيصًا. بالنسبة لمعظم الشركات ، يأتي الأمان في الواقع لموازنة المخاوف الأمنية حول العمل في السحابة مقابل المزايا.

• الموثوقية: من المستبعد أن تنقطع الإنترنت عن الحرب الساخنة. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن الخدمات السحابية لن. إن العمل في السحابة يأتي مع خطر الانقطاع ، وحتى خطر توقف مزود الخدمة عن العمل ، مما يترك عملائه في حالة تأرجح. مع البرامج التقليدية ، يمكن للشركات التمسك بأي برنامج اشتروه في حالة توقف الشركة المصنعة عن العمل. قد يكون من الممكن إنقاذ البيانات في حالة اختفاء خدمة سحابية ، ولكن لن يتمكن من يستخدمون هذه السحاب من الوصول إلى برامجها.

يجب أن يكون عملك في السحابة؟

ما إذا كان يجب على شركة ما الانتقال إلى السحابة هو سؤال يجب الإجابة عليه من قبل كل شركة صغيرة وفقًا لحالتها الفريدة. ومع ذلك ، فإن الشيء الجميل في السحابة ، هو أنه ليست هناك حاجة للقفز بكلتا القدمين. يمكن لمالكي الأعمال بدء التشغيل باستخدام بعض التطبيقات السحابية الأساسية مثل البريد الإلكتروني المستند إلى الويب والتخزين الاحتياطي للبيانات ، بالإضافة إلى التسوق حولها لتجربة خدمات مختلفة على أساس تجريبي. ببساطة ، الحوسبة السحابية هي وسيلة للشركات للحصول على ما تحتاجه مقابل أقل ، لذلك في حين أنه قد لا يكون مناسبًا لكل أعمال ، إلا أنه يستحق نظرة فاحصة.