جدول المحتويات:
التعريف - ماذا يعني نظام إدارة الملفات؟
نظام إدارة الملفات هو نوع من البرامج التي تدير ملفات البيانات في نظام الكمبيوتر. له قدرات محدودة وهو مصمم لإدارة الملفات الفردية أو الجماعية ، مثل مستندات وسجلات المكتب الخاصة. قد يعرض تفاصيل التقرير ، مثل المالك وتاريخ الإنشاء وحالة الاكتمال والميزات المماثلة المفيدة في بيئة مكتبية.
يُعرف نظام إدارة الملفات أيضًا باسم مدير الملفات.
تيكوبيديا تشرح نظام إدارة الملفات
لا ينبغي الخلط بين نظام إدارة الملفات ونظام الملفات ، الذي يدير جميع أنواع البيانات والملفات في نظام التشغيل (OS) ، أو نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) ، الذي لديه إمكانيات قاعدة بيانات علائقية ويتضمن لغة برمجة لمزيد معالجة البيانات.
يعد مكون التتبع الخاص بنظام إدارة الملفات هو مفتاح إنشاء هذا النظام وإدارته ، حيث تتم مشاركة المستندات التي تحتوي على مراحل مختلفة من المعالجة وتبادلها بشكل مستمر.
قد يحتوي النظام على ميزات مثل:
- تعيين أرقام المستندات في قائمة الانتظار للمعالجة
- تعيين المالك وعملية لتتبع مراحل مختلفة من المعالجة
- تقرير جيل
- ملاحظات
- الحالة
- إنشاء وتعديل ونسخ وحذف وغيرها من عمليات الملفات
