جدول المحتويات:
التعريف - ماذا تعني إدارة السجلات؟
إدارة السجلات هي المصطلح العام المستخدم لمعالجة البيانات من مصدر مستمر محدد ، أو يتم استخدام السجل في عملية تجارية. قد يكون السجل رقميًا أو يدويًا ، ويمكن أن تساعد إدارة السجل في تصنيف البيانات واستخدامها في عدد من الطرق المختلفة اعتمادًا على ما هو مفيد للشركة أو المؤسسة.
تيكوبيديا تشرح إدارة السجلات
هناك عدد من المصطلحات المختلفة لتجميع وتنظيم وتحليل مجموعات البيانات الكبيرة في تكنولوجيا المعلومات. تتضمن خدمات وأنظمة إدارة السجل جمع هذه المواد وتنظيمها ، وقد تتضمن أيضًا في بعض الحالات أدوات تحليلية للمساعدة في تطوير المزيد من النتائج المفيدة من البيانات المقدمة.
مثل أشكال إدارة البيانات الأخرى ، قد تتضمن إدارة السجل فهرسة البيانات إلى فئات مختلفة ، وكذلك استراتيجيات التخزين طويلة الأجل حيث يقوم المحترفون بتقييم دورة حياة المعلومات. قد تكون المعلومات الجديدة مفيدة للشركة ، ولكن مع تقدم العمر ، يمكن أن تصبح أكثر مسؤولية ، وقد تحتاج إلى التخلص منها بأمان. قد تتضمن خدمات إدارة السجل أيضًا ميزات إضافية مثل إضافة بيانات التعريف إلى ملفات البيانات ، أو تشغيل النتائج من أداة سجل أو تدقيق من خلال برنامج تحليلات متطور من أجل إنشاء تقارير مفصلة. سوف يرغب المهندسون في النظر في مشكلات مثل ثبات البيانات والكمون ، فضلاً عن الأمن العام والوصول لموارد إدارة السجل.
