جدول المحتويات:
التعريف - ماذا تعني إدارة السجلات (RM)؟
تعد إدارة السجلات (RM) مكونًا عامًا لإدارة الأعمال يتضمن حماية مجموعات البيانات الأكثر قيمة والمشاركة في العمليات والمحافظة عليها. يساعد مجال العمل هذا الشركات على التعامل مع أنواع مختلفة من المستندات والوثائق الرقمية والموارد من أجل:
- الأمان
- التمكن من
- الكفاءة العامة
تعرف إدارة السجلات أيضًا باسم إدارة معلومات السجلات (RIM).
تيكوبيديا تشرح إدارة السجلات (RM)
فيما يتعلق بإدارة السجلات العملية ، غالبًا ما يتحدث المحترفون عن "دورة حياة المستند" - وهذا يعني أن استراتيجيات إدارة السجلات يجب أن تتناول صيانة السجلات واستخدامها من وقت إنشائها واستخدامها والسفر عبر شبكة الأعمال ، وفي النهاية ، لوضعها في أرشيفات التخزين حيث سيتم تدميرها على الأرجح ، لإدارة التكاليف وتقليل الالتزامات.
هناك عنصر كبير في إدارة السجلات يتضمن تقنيات جديدة. تساعد خدمات الحوسبة على توفير أدوات قوية وفعالة لإدارة السجلات. تساعد شبكات الأعمال الأكثر تقدماً في نقل البيانات بطرق مختلفة أكثر أمانًا وتتيح الوصول والمراقبة بشكل أفضل. تساعد أدوات Analytics وغيرها من الموارد الشركات في الحصول على مساعدة عالية التقنية في اتخاذ القرارات الكبيرة. كل هذه الأنواع من التقدم التكنولوجي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بانضباط إدارة السجلات.
