أهم 4 فوائد لأدوات saas - ومتى يتم استخدامها

يحتاج فريق المشروع عادةً إلى عدد من الأدوات لمساعدتهم على تتبع المعلومات من خلال دورة حياة تطوير البرمجيات ، بدءًا من إدارة المتطلبات إلى خطط المشروع والمهام وتصميم وتطوير وتخزين شفرة المصدر والاختبار. تقليديا تم شراء هذه واستضافتها في الموقع. لكن السنوات الأخيرة شهدت تحولًا كبيرًا نحو استخدام البرامج كخدمة (SaaS) ، حيث يتم استضافة الأدوات في السحابة. سنبحث هنا عن سبب حدوث ذلك ، وما الفوائد التي تعود عليه على الأعمال.

الحصول على الاستفادة من المقاعد الفارغة

يعني شراء تراخيص البرامج بالطريقة التقليدية عادةً أن عددًا محددًا من التراخيص متاح لمدة اتفاقية ، وقد يتم تعديلها فقط إلى أعلى خلال ذلك الوقت. لا توجد فائدة للأوقات الأكثر هدوءًا عندما يكون الطلب أقل. مع العديد من الخدمات المستضافة السحابية ، يكون الاشتراك شهريًا أو ربع سنوي ، مما يجعل من الأسهل كثيرًا ضبط الاتجاه الهابط وكذلك الارتفاع. هذا يزيل الضغط للحصول على التخطيط فقط من البداية.

تسمح المنتجات المستضافة السحابية بمزيد من السرعة

إذا قامت إحدى المنظمات بتوحيد أداة معينة وإعدادها للمساعدة في ضمان مستوى معين من الجودة ، فمن المعتاد العثور على مشاريع تمثل استثناءات. على سبيل المثال ، قد يجد الموظف الجديد العمل باستخدام أداة في الموقع مقيدة للغاية ، خاصةً عندما يكون لديهم خبرة في شيء آخر. أداة واحدة لا تناسب بالضرورة جميع الاحتياجات. التغيير ثابت في سوق أدوات التطوير ، ومع تبني منهجيات رشيقة على نطاق واسع في السنوات الخمس الماضية ، فإن القدرة على التحول إلى أداة توفر طريقة أكثر فاعلية في العمل يمكن أن توفر مزايا كبيرة بسبب الاضطرار إلى اعتماد طريقة موحدة العمل الذي لا يتناسب مع أسلوب التنمية المستخدمة. باستخدام المنتجات المستندة إلى الاشتراك في السحابة ، من الممكن أن يتم تشغيلها باستخدام أداة جديدة في غضون ساعات. (احصل على المزيد من النصائح في برنامج "لا تعبث هذا الأمر: كيفية تطبيق الحوسبة السحابية.)

يتم دعم التكامل في السحابة

قد تعتقد أنه عند الانتقال إلى خدمة مستضافة عن بُعد في السحابة ، يجب أن تتخلى عن مستوى التكامل الذي تتوقعه من الأدوات المستضافة الداخلية. حسنا ، فكر مرة أخرى. تدعم العديد من الأدوات المستندة إلى مجموعة النظراء التكامل. قد لا تتمكن من تحقيق نفس القدر من التكامل كما هو الحال مع شراء مجموعة برامج "تقليدية" مخصصة من مورد واحد ، ولكن كما هو الحال مع أي مجموعة من الأدوات ، تكون واضحًا فيما يتعلق بالتكامل الذي تحتاجه. تحديد ما هو التكامل الادخار الكفاءة سيجلب مقابل تكلفة تشغيل الأدوات.

كيفية تقرير: سحابة أو استضافت في الموقع؟

يجب أن يكون شراء أي أداة لدورة حياة التطوير استنادًا إلى الفوائد المحققة من الأداة مقارنةً بالتكلفة الإجمالية ، مع الأخذ في الاعتبار ما إذا كان يمكنك قبول المخاطر المرتبطة بها. عند مقارنة السحابة مقابل أداة مستضافة في الموقع ، يجب أن تشمل النقاط التي يجب مراعاتها:

• مستوى التكامل بين الأدوات: قد يوفر التكامل الأكبر وفورات أكبر في الكفاءة ، ولكنه يتطلب أيضًا شراء ودعم المزيد من الأدوات.
• مخاطر التشغيل المحتملة: من خلال الاستضافة في السحابة ، تخلق مؤسستك تبعية تشغيلية على طرف ثالث. فكر في السيناريوهات التي ستؤثر على عملك اليومي وكيف يمكنك تخفيفها.
• مدى حساسية البيانات: هل تحتوي المعلومات التي ترغب في إدارتها على معلومات تجارية أو شخصية حساسة؟ راجع هذا وفقًا لسياسات أمان مؤسستك وإجراءات الخدمة المستندة إلى مجموعة النظراء لتحديد ما إذا كان يمكن استضافة هذه البيانات خارج المنظمة.
• ما المدة التي تستغرقها البيانات المطلوبة: مع ترخيص قائم على الاشتراك ، يعني إنهاء الاشتراك أنك لن تتمكن من الوصول إلى الخدمة أو معلوماتك المخزنة هناك بعد الآن. افهم كيف سيؤثر إنهاء الخدمة عليك أثناء المشروع وبعده وتحديد كيفية الاستمرار في العمل.
• وفورات الحجم: قم بمقارنة تكاليف الشراء والتكاليف الخفية لاستضافة الأداة الخاصة بك ، مقابل استخدام أداة المستندة إلى مجموعة النظراء. قد تكون هناك نقاط التعادل حيث تكون استضافة النتائج الخاصة بك أرخص من الخدمة المستندة إلى مجموعة النظراء. يمكن استخدامها للتأثير على اختيارك أو كنقاط تفاوض في المناقشات مع البائعين. (في كيفية زيادة تكاليف الحوسبة السحابية على الشركات غير المطمئنة.)

متى يجب التفكير في الأدوات المستندة إلى مجموعة النظراء

تتمتع أدوات دورة حياة التطوير المستندة إلى مجموعة النظراء بفوائد أكبر عندما يتطلب فريق أو مؤسسة المشروع بداية سريعة ومرونة مع مرور الوقت لضبط التكلفة لتناسب الطلب. يبقى أن نرى ما إذا كانت عمليات النشر الأكبر على مستوى الشركة ستنتقل بعيدًا عن الخيارات المستضافة الداخلية.

بالنسبة لك وفريق المشروع ، يعتمد اختيار الأداة على التكلفة ، والاعتبارات التشغيلية ، والخبرة السابقة ، والمدة التي تستغرقها عملية التشغيل. العمل من خلال الاعتبارات المذكورة أعلاه يجب أن يساعدك على فهم ما تحتاجه وما الذي يشكل قرارك.