جدول المحتويات:
التعريف - ماذا يعني خادم الفاكس؟
خادم الفاكس هو نظام قادر على استقبال الفاكسات الواردة ، وإرسال الفاكسات وتوزيع الفاكسات عبر شبكة الكمبيوتر. تتوفر أيضًا تطبيقات البرامج لمعظم أنظمة التشغيل لجعل الكمبيوتر في الشبكة بمثابة خادم فاكس. يمكن تخزين رسائل الفاكس الواردة في أي تنسيق ملف قابل للطباعة مثل الرسومات أو معالجة النصوص. يساعد خادم الفاكس في تقليل عدد خطوط الفاكس المخصصة اللازمة في بيئة أو مؤسسة.
يشرح Techopedia خادم الفاكس
يتكون خادم الفاكس من أربعة مكونات ، وهي:
- مدير خدمة الفاكس
- تطبيق الفاكس
- مودم الفاكس
- اتصال الشبكة والاتصال للمستخدمين
يوفر مدير خدمة الفاكس نقطة إدارة مركزية لإدارة موارد الفاكس وإعدادها. يساعد تطبيق الفاكس في توفير خدمة الفاكس. يعمل مودم الفاكس بشكل مشابه لمودم الشبكة. يعالج اتصال الشبكة والاتصال بأجهزة الكمبيوتر / المستخدمين الاتصالات الواردة والصادرة في الشبكة. يمكن لأجهزة الكمبيوتر البعيدة أيضًا الاتصال بخادم الفاكس بمساعدة الإنترنت.
هناك العديد من المزايا المهمة مع خوادم الفاكس. يمكن تقليل خطوط الفاكس في المؤسسة إلى حد كبير نظرًا لأن خادم الفاكس قادر على الوقوف في طوابير عدد كبير من الفاكسات. ليست هناك حاجة لإعادة إرسال الفاكسات بسبب انحشار الطابعة ، حيث أن إعادة الطباعة ممكنة. يمكن تجنب رسائل الفاكس غير المرغوب فيها ، حيث يمكن لخادم الفاكس وضع قائمة سوداء بالأرقام. من الممكن التعامل الإلكتروني مع رسائل الفاكس الواردة من خلال خادم الفاكس ، مما يقلل بدوره من استخدام الموارد والورق. استكشاف الأخطاء وإصلاحها باستخدام الدعم عن بعد أمر ممكن في حالة خادم الفاكس. من منظور تنظيمي ، لا يحتاج الموظفون إلى ترك محطة عملهم لإرسال رسائل الفاكس أو استلامها. من المزايا الرئيسية المرتبطة بخوادم الفاكس أنه لا توجد حاجة لطباعة المستند الورقي ، حيث يمكن إرسال أي ملف كمبيوتر قابل للطباعة بالفاكس. بمساعدة خادم الفاكس ، يمكن إضافة إمكانية إرسال الفاكسات بسهولة إلى العديد من تطبيقات الكمبيوتر. يمكن أيضًا استخدام مرافق المراقبة والتسجيل لتعزيز قواعد المنظمة وسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
