الانتقال إلى شير 2013 - هل يستحق كل هذا العناء؟

تم إصدار SharePoint 2013 مرة أخرى في أكتوبر 2012 ، ولكن في الآونة الأخيرة فقط بدأت في إثارة موجات عبر تقنية المعلومات الخاصة بالمؤسسات. والسؤال هو ، هل أنت مستعد لاتخاذ القفزة؟ لقد كان SharePoint موجودًا منذ فترة طويلة وهو رائد في إدارة المستندات وتدفق العمل والبحث وفي كثير من الحالات الشبكات الداخلية للشركة ، ولكن أحد المجالات التي افتقر إليها SharePoint هو تمكين التعاون الاجتماعي. قام SharePoint ببعض التغييرات الجذرية في أحدث إصدار له. ستتناول هذه المقالة العديد من التغييرات الأكثر تأثيرًا وستفحص ما إذا كان الإصدار الأحدث يحتوي على ما يلزم لمساعدة مؤسستك على الازدهار.

اجتماعي

مايكروسوفت قفزت أخيرا على عربة الشبكات الاجتماعية. قبل إصدار SharePoint 2013 و SkyDrive Pro ، كانت Microsoft تدل على قدرتها على كسر الحواجز من خلال إدارة المستندات والجمع بين الناس ، لكن قابلية الاستخدام لم تكن موجودة. من SharePoint 2007 إلى SharePoint 2010 ، أجرت Microsoft تعديلات طفيفة للغاية على مجموعة الميزات الاجتماعية للمؤسسة. ثم لاحظوا ارتفاع الأدوات الاجتماعية الأخرى مثل Google Plus و NewsGator و Yammer (التي اشترتها Microsoft في يوليو 2012) و LinkedIn ، من بين الأدوات الاجتماعية الصناعية الأخرى. في SharePoint 2013 ، كانت التجربة الاجتماعية جديدة ونظيفة وأكثر قوة من الإصدارات السابقة.

قامت Microsoft مسبقًا بتوصيل تجربتها الاجتماعية بـ SharePoint My Site. الآن تبدأ تجربتهم الاجتماعية مع SkyDrive Pro ، وتستمر في تغذية الأخبار وتتوسع أكثر في المجتمعات وفي النهاية Yammer. SkyDrive Pro هو أداة لإدارة المستندات تشبه إلى حد كبير المنتجات الأخرى مثل Google Drive و Dropbox. يمكن إدارة الملفات ومشاركتها والتعاون في هذه المساحة بطريقة سهلة الاستخدام للغاية. خلاصة الأخبار هي نسخة خفيفة الوزن من شيء ستراه على Facebook. والفكرة هي أنه في النهاية سيتم استبدال موجز أخبار SharePoint بـ Yammer ، والذي يمكن دمجه بالفعل في SharePoint. ليس واضحًا تمامًا بالتحديد القدرات التي ستجلبها Yammer إلى SharePoint ، ولكن تتضمن بعض إمكاناتها تغذية أخبار أكثر قوة ، وإعجاب ، ومشاركة ، وإدارة الملفات ، واستطلاعات الرأي ، وكذلك رؤية أكثر وضوحًا للأعضاء المشاركين في المحادثات. الكل في الكل ، التجربة الاجتماعية مع SharePoint 2013 هي قفزات ونبضات أفضل من الإصدارات السابقة من SharePoint.

بحث

أفضل تحسين للبحث في SharePoint 2013 هو تجربة المستخدم وكيفية ظهور النتائج. في SharePoint 2010 ، كانت نتائج البحث لطيفة جدًا دون أي وظائف متقدمة. في عام 2013 ، تم تضمين البحث السريع ويضيف واجهة جديدة مع التصنيفات والفئات والقدرة على تمرير الماوس فوق العروض التقديمية ومشاهدة الشرائح. قد يبدو هذا كإضافة صغيرة ، لكن فكر في جميع الأوقات التي تبحث فيها عن عرض تقديمي ويجب أن تمر ببعض الشرائح لتكتشف أنك تحتاج إلى مواصلة البحث. ميزة أخرى جديدة رائعة هي لجميع الناس القانونية والموارد البشرية هناك. يطلق عليه eDiscovery ، ويسمح للمسؤولين بفحص مزرعة SharePoint بأكملها بحثًا عن أي ملفات قد يبحث عنها الفريق القانوني. هذا يعطي سبب وجيه لإنشاء سياسة مناسبة للاحتفاظ بالسجلات ، ولكنه يعطي الوظيفة لإيجاد المستندات المفقودة بسهولة.

بوابة وإدارة الويب

يُعد SharePoint أحد أكثر المصادر الموثوقية لإنترانت الشركة في المؤسسة ، ويتحسن مع إصدار 2013. في السابق ، كان على المطورين القيام بكل أنواع العمل لإنشاء صفحات وتصميمات رئيسية جديدة ، بالإضافة إلى التأكد من عمل القوالب و CSS بشكل جيد وعدم إلغاء الوظائف. في SharePoint 2013 ، أجرت Microsoft العديد من التغييرات التي يمكن أن تكون ذات فائدة حقيقية للمؤسسات التي تراعي الميزانية. يمكن الآن للمواقع التي تواجه المستهلك إلقاء نظرة نظيفة للغاية مع إمكانات بسيطة لإدارة المحتوى والنشر. هناك أيضًا ميزات جديدة للنشر عبر المواقع وترحيل الصور والتنقل المُدار.

تجربة المستخدم والتصميم

قد تكون قابلية الاستخدام هي التغيير الأكثر تقديراً في SharePoint 2013. وبصرف النظر عن الافتقار إلى الوظيفة الاجتماعية ، فإن الافتقار إلى سهولة الاستخدام كان أحد أكثر الأمور إحباطًا في SharePoint 2010. لقد تطلب الأمر الكثير من النقرات لإنشاء أي شيء أو إضافة ملف بسيط . في SharePoint 2013 ، يمكن إضافة الملفات بنقرة بسيطة وسحب الملفات إلى مجلد. قد يبدو هذا واضحًا لأنه موجود في العديد من التطبيقات الأخرى المستندة إلى الويب مثل Dropbox ، لكنه مفقود في SharePoint. أيضًا ، لإضافة عمود إلى قائمة SharePoint ، يستغرق الأمر بضع ثوان لكتابة العنوان بدلاً من دقائق تكوين عمود جديد ، كما في الإصدارات السابقة.

إن SharePoint 2013 هو الترقية الحقيقية التي كان من المفترض أن تكون في SharePoint 2010. لقد تطرقت إلى العناصر الاجتماعية والبحث وإدارة المحتوى وتجربة المستخدم ، ولكن هذه مجرد أمثلة قليلة من العديد من التحسينات في SharePoint 2013. سأذهب إلى مزيد من العمق في مقالات مستقبلية حول بعض الفوائد الأخرى ، مثل الهاتف المحمول وتدفق العمل وذكاء الأعمال وسهولة الأمان. السبب الوحيد الذي يجعلك لا تنتقل إلى SharePoint 2013 هو إذا لم يكن لديك الموظفين للدفع من أجل تبني المستخدم للأدوات والوظائف الجديدة. تحتاج وظيفة الشبكات الاجتماعية إلى عامل محفز للشروع في العمل وستبدأ بداية قاسية من مجرد السماح لها بالنمو على مستوى القواعد الشعبية. لذا ابدأ في تجميع خططك والانتقال إلى SharePoint 2013 … الأمر يستحق ذلك.