ما هي بعض المبادئ الأساسية لإدارة البيانات؟

Q:

ما هي بعض المبادئ الأساسية لإدارة البيانات؟

البيانات هي العمود الفقري لكل الأعمال تقريبًا ، سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة. ومعدل توليد البيانات هو عدة مرات كما كان في الماضي. لذلك ، يجب إدارة البيانات بأولوية قصوى لتحقيق أهداف العمل المنشودة. خلاف ذلك ، يمكن أن تدمر البيانات غير المدارة العمل. هذا هو السبب في أن إدارة البيانات مهمة للغاية. يمكن تعريف إدارة البيانات على أنها إدارة شاملة للجودة وسهولة الاستخدام والتوافر والأمان والاتساق لبيانات المؤسسة.

هناك بعض المبادئ الأساسية التي تقود إلى تنفيذ ناجح لإدارة البيانات:

• التعرف على البيانات كأصل: في أي مؤسسة ، تعتبر البيانات أهم الأصول. البيانات لها قيمة حقيقية وملموسة وقابلة للقياس ، لذلك يجب الاعتراف بها كأصل مؤسسة ذات قيمة عبر طبقات مختلفة من المؤسسة. البيانات هي المؤثر الرئيسي لاتخاذ القرارات التنظيمية ، لذلك تحتاج المؤسسات إلى ضمان تحديد أصول البيانات الخاصة بها والتحكم فيها والوصول إليها بطريقة دقيقة وموجهة نحو العملية. نتيجة لذلك ، يمكن للإدارة أن تكون واثقة من دقة وإخراج البيانات.
• ملكية البيانات والمساءلة: في عملية ناجحة لإدارة البيانات ، يجب تحديد ملكية البيانات ومساءلتها بوضوح. في المؤسسة ، يجب تحديد البيانات بوضوح للتكامل على مستوى المؤسسة ويجب الوصول إليها من خلال عمليات مصرح بها فقط. نظرًا لاستخدام البيانات من قبل جميع طبقات المؤسسة ، يجب ألا يكون قسم تكنولوجيا المعلومات هو المالك الوحيد. يجب أن تأتي المشاركة في إدارة البيانات من جميع الإدارات لإنجاحها.
• اتباع القواعد واللوائح الموحدة: يجب أن تتبع عملية إدارة البيانات القواعد واللوائح الموحدة لتجنب المخاطر وعدم الامتثال. يجب على المؤسسات تحديد القواعد والإرشادات المناسبة لأشياء مثل الوصول إلى البيانات وتعريف البيانات وسياسات الخصوصية ومعايير الأمان. يجب الالتزام بهذه السياسات الموحدة بدقة من أجل تجنب فوضى البيانات.
• إدارة جودة البيانات باستمرار: يجب إدارة جودة البيانات باستمرار من البداية. يجب اختبار بيانات المؤسسة على أساس دوري وفقًا لمعايير الجودة المحددة.
• إدارة التغيير: من المهم جدًا للمؤسسة تتبع تغييرات البيانات خلال الفترة الزمنية. لذلك ، يجب أن تحدد عملية إدارة البيانات أنشطة إدارة التغيير بشكل استباقي.
• تدقيق البيانات: مراجعة البيانات هي عملية قياسية في المنظمات. لذلك ، يجب أن تدعم عملية إدارة البيانات سياسة تدقيق شفافة.

باختصار ، تعد إدارة البيانات عملية مستمرة ويجب إدارتها بشكل صحيح على مر السنين. يجب أن تبقى المبادئ الأساسية بسيطة ومفهومة لجميع طبقات المنظمة. بشكل عام ، تعد المشاركة والالتزام بالسياسات الرئيسية هي العوامل التوجيهية لتطبيق إدارة البيانات بنجاح.