عندما يقوم الأطباء أو الأطباء بتجميع الأفكار حول طرق استخدام الحوسبة السحابية في أعمالهم ، فغالبًا ما يتوصلون إلى أنواع شائعة ومحددة من تنفيذ المكاتب. يتضمن أحدهما استبدال أنظمة الملفات المادية الضخمة التي عفا عليها الزمن بالسجلات الطبية الإلكترونية (EMRs) التي يمكن تحميلها على السحابة.
يأخذ استخدام الخدمات السحابية السجل الطبي ورقمنة مخطط المريض خطوة إلى الأمام: العديد من الأطباء يتحولون إلى السجلات الطبية الإلكترونية ويحتفظون بالملفات اللاورقية على الخوادم الداخلية ، بينما يقوم الآخرون بتخزين السجلات الرقمية في مواقع خارج الموقع.
بالنسبة للأطباء ، ليست هذه هي الميزة الوحيدة للحوسبة السحابية: يمكن إرسال معظم أنواع بيانات المكتب الطبي إلى السحابة ، بما في ذلك معلومات الجدولة ومعلومات الفوترة. على سبيل المثال ، في بعض المكاتب الطبية الحديثة ، يتم إعطاء المرضى "سلاسل مفاتيح" تتتبع تقدمهم خلال المراحل المختلفة من المعالجة المكتبية. تحظى هذه التقنيات بشعبية في وحدات الجراحة النهارية وغيرها من المناطق التي يكون فيها معرفة المكان الفعلي للمريض في أي وقت محدد أمرًا بالغ الأهمية. قد يحتاج الموظفون المكتبيون إلى الوصول الفوري إلى السجلات أثناء زيارة المريض ، ولكن من الناحية النظرية ، يمكن إرسال البيانات إلى السحب البعيدة لأرشفة طويلة الأجل.