جدول المحتويات:
التعريف - ماذا تعني خطة المشروع؟
خطة المشروع هي وثيقة رسمية صممت لتوجيه مراقبة وتنفيذ المشروع. تعد خطة المشروع هي المفتاح لمشروع ناجح وهي الوثيقة الأكثر أهمية التي يجب إنشاؤها عند بدء أي مشروع أعمال.
في تكنولوجيا المعلومات ، يشير مصطلح خطة المشروع إلى مخطط aa Gantt أو أي مستند آخر يعرض أنشطة المشروع على طول جدول زمني. ومع ذلك ، النظر في هذه الوثائق وحدها كخطة مشروع غير دقيق. يمكن وصف هذه المستندات المحددة بدقة أكبر على أنها جداول زمنية للمشروع ، ويمكن اعتبارها جزءًا فقط من خطة المشروع الفعلية.
تستخدم خطة المشروع للأغراض التالية:
- لتوثيق وتوصيل منتجات أصحاب المصلحة وتوقعات المشروع
- للسيطرة على الجدول الزمني والتسليم
- لحساب وإدارة المخاطر المرتبطة
تيكوبيديا تشرح خطة المشروع
تجيب خطة المشروع على الأسئلة الأساسية التالية المتعلقة بالمشروع:
- لماذا ا؟ - ما هي المهمة المتعلقة بالمشروع؟ لماذا يتم رعاية المشروع؟
- ماذا؟ - ما هي الأنشطة المطلوبة لإنجاز المشروع بنجاح؟ ما هي المنتجات الرئيسية أو التسليمات؟
- من الذى؟ - من سيشارك في المشروع وما هي مسؤولياته خلال المشروع؟ كيف يمكن تنظيمها؟
- متي؟ - ما هو بالضبط الجدول الزمني للمشروع ومتى يمكن الانتهاء من المعالم؟
يتطلب بدء المشروع وثائق مفصلة وحيوية لتتبع متطلبات المشروع والوظائف والجدولة والميزانية. قد يؤدي سوء الوثائق إلى نتائج كارثية لجميع أصحاب المصلحة في المشروع. تضع خطط المشروع الرسمية متطلبات تفصيلية للمشروع ، بما في ذلك الموارد البشرية والمالية ، والاتصالات ، والجداول الزمنية المتوقعة وإدارة المخاطر.
خطة المشروع هي اتفاقية رسمية بين وكيل المشروع والمطور. يوثق ويضمن موافقة أصحاب المصلحة في المشروع مع مساعدة فرق الإدارة والفنية في تتبع المشروع.
